英語電子郵件格式
格式如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。
3、I am reading your article/book, 書名(斜體). I am a great fan of it。
4、I like it very much. 之後談談你喜歡的部分 如主題,內容等。
5、I am looking forward for your answers. Thank you。
6、Best wishes/Regards。
7、Yours sincerely。
8、名姓。
電子郵件注意事項：
1、應當避免濫用
在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。若無必要，輕易不要向他人亂發電子信件，尤其是不要與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發出，更不宜隨意以這種方式在網上「徵友」。一般而言，收到他人的重要電子郵件後，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的。
2、應當注意編碼
編碼的問題，是每一位電子郵件的使用者必須注意的。辦公人士在使用中文向除了中國內地之外的其他國家和地區的華人發出電子郵件時，必須同時用英文註明自己所使用的中文編碼系統，以保證對方可以收到自己的電子郵件。
2. 英語電子郵件萬能模板是什麼
格式如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello，I am first name + last name(名和姓)。Nice to meet you。
3、I am reading your article/book，書名(斜體)。I am a great fan of it。
4、I like it very much。之後談談你喜歡的部分如主題，內容等。
電子郵件注意事項：
應當避免濫用
在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。若無必要，輕易不要向他人亂發電子信件，尤其是不要與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發出，更不宜隨意以這種方式在網上「徵友」。一般而言，收到他人的重要電子郵件後，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的。
3. 電子郵件英語作文格式是什麼
包括信頭（Letter Head）、主體（Body of the letter)、結尾用語（Complimentary Close)以及落款簽名（Signature）四個部分。
第一、信頭部分 Letter Head
to 和from欄分別填上收信人和寄信人的郵箱地址，如需抄送給其他人，將郵箱地址填寫在CC欄位即可。
Subject主題是非常重要的一環，內容應簡單扼要，切忌含糊不清。格式上可以將實義詞首字母大寫，如 Letter of Application。
第二、主體部分Body of the Letter
主體部分可以分為：稱謂、（問候語）、開頭、正文、結尾幾個部分。
第三、結尾用語&落款簽名
正式用法：
Sincerely,
Bob Green
或者
Sincerely yours,
Bob Green
或者
Yours sincerely,
Bob Green
如知曉對方的姓名可用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +對方姓氏，後面加上逗號，如 Dear Mr Smith, ; 如對方為關系較好的朋友，也可以用Dear +對方名字， 如 Dear Bob, 。不知曉對方姓名的情況下，可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作為稱謂語。
4. 英文郵件格式是什麼
以英文電子郵件為例，格式如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。
3、I am reading your article/book, 書名(斜體). I am a great fan of it。
4、I like it very much. 之後談談你喜歡的部分 如主題,內容等。
5、I am looking forward for your answers. Thank you。
6、Best wishes/Regards。
7、Yours sincerely。
8、名姓。
日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）， July 30th，1997，30th July，1997等，1997不可寫成97。
信內地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能，將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
5. 英語作文電子郵件格式範文是什麼
英語作文電子郵件格式：
1、信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一個逗號。
2、稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.
3、信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。
4、結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。
5、簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。
範文：
英語作文帶翻譯寫一封電子郵件篇一：
Jay：
Hello, Jay, I am very happy to be your net friend. There are four people in my family. They are my parents , my sister and I. My father is the oldest and the tallest. He can drive a car. He is a doctor. My mother is a factory worker.
She works hard. My sister is a student. She is the best in her class. My hobby is playing basketball. My sister and I go to school on foot. I have a happy family. What about you? Bye- bye!
Benson.
Jay，你好，我是你的網友很開心。我家有四口人。他們是我的父母，姐姐和我。我父親是最大的和最高的。他會開車。他是一個醫生。我的母親是一個工廠的工人。她工作很努力。我的姐姐是一位學生。她是班上最好的。我的愛好是打籃球。我姐姐和我步行去學校。我有一個幸福的家庭。你呢？再見。
本森。
6. 英語電子郵件格式範文是什麼
英語電子郵件格式範文是如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。
3、I am reading your article/book, 書名(斜體). I am a great fan of it。
4、I like it very much. 之後談談你喜歡的部分 如主題,內容等。
5、I am looking forward for your answers. Thank you。
6、Best wishes/Regards。
7、Yours sincerely。
8、名姓。
範文：
I went to Dalian last summer vacation.
去年暑假我去了大連玩。
Dalian is a beautiful city. Dalian is very close to Beijing. I spent 50 minutes on the plane.
大連是一座美麗的城市，大連離北京很近。我在飛機上花了50分鍾。
Dalian is near the sea. I smell the saltiness in the air. The road is clean. There are many trees and flowers near the road. There are many seaside squares and Japanese buildings here.
大連靠近大海。我聞到空氣中的鹹味。道路很乾凈。道路附近有很多樹和花。這里有許多海濱廣場和日本建築。
There are some fountains on one of the seaside squares. Some people fly kites and take a walk in the Binhai square.
其中一個海濱廣場上有一些噴泉。有些人放風箏，在濱海廣場散步。
We went to see the beach and the sea. The sea is blue. There are many swimmers in the sea.
我們去看了海灘和大海。大海是藍色的。海里有許多游泳的人。
I lay on the beach and looked at the sky. Dalian is a very livable place.
我躺在海灘上看天空。大連是一個非常適合居住的地方。
I had a good time.
我過得很愉快。
7. 英語中，電子郵件的格式
地址格式
用戶標識符+@+域名
其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。
此處的domain_name為域名的標識符，也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴一般則代表了該域名的性質，與地區的代碼。域名真正從技術上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。
常見的電子郵件協議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（Internet郵件訪問協議）。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另外一台機器。
POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。
IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。
IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協議可以記憶用戶在離線狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網路連接的時候會自動執行。
在大多數流行的電子郵件客戶端程序裡面都集成了對SSL連接的支持。
除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。
(7)英語電子郵件格式擴展閱讀
運行機制
如果要通過郵局寄一封信給朋友，可先把寫好的信件投遞到當地的郵局，然後信件通過郵政系統被運輸到朋友所在地的郵局，朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似，電子郵件的收發過程可以分為三個階段：
①發送階段。用戶將電子郵件發送到由ISP提供的郵件伺服器上，這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發送等操作。如果郵件的內容很多，為了避免郵箱登錄超時或節省上網費用，也可以先寫好郵件，然後再連接發送。
②傳送階段。根據收信人的電子郵件地址，發送方的電子郵件伺服器通過Internet，將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件伺服器上。
③接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件伺服器，從接收郵件伺服器上接收電子郵件。
ICP給用戶提供的電子郵件伺服器分為接收電子郵件伺服器和發送電子郵件伺服器，分別負責電子郵件的接收和發送，但有時候它們也可能是同一台伺服器。
由於ISP的電子郵件伺服器是24h在線服務的，所以只要連接到郵件伺服器，則可以在任何時間來收發電子郵件，而沒必要擔心對方是否同時在線。同樣換一台計算機或換一個地點後也可以正常地收發電子郵件，只要能夠提供正確的賬號。
參考資料來源：網路-電子郵箱
參考資料來源：網路-電子郵件
8. 用英文發郵件的格式是什麼
英文電子郵件的寫作特點和格式
一、主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長）
主題框的內容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 這樣的表達，
YES：應改為Tomorrow's meeting canceled。
一般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!
二、稱呼
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就乾脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,乾脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正規) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正規)
三、拼寫
1、E-mail的非正式的文體特點並不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業務信函更是如此。寫完信後，一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook Express等軟體的'拼寫檢查'功能可以助你一臂之力。
2、外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.
3、標點要准確
NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小寫要注意
非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。
NO：MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。
YES：要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
四、結尾部分
A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:
1、 Very Formal非常正規的(例如給政府官員的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正規的(例如客戶公司之間啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正規的(例如客戶)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正規的(例如朋友,同事之類)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那麼I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you』ll agree to serve. (這就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)
總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.
B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事項：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
應改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起。
3、結構對稱，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
應改為：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、單復數不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.
5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別：
1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7、選詞正確
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
B、文體
1、可讀性：對象是大學程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術性的字,就更加要簡單易明.
2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調的事情就有分別了.
3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.
4、意思轉接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結論), also (增添), for example (闡明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5、句子開頭不要含糊不清的主詞。
例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什麼呀?開頭少用this, that, it, they, 或 which.
6、修飾詞的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
應為 He could reimburse the cost only after July 15.
7、用語要肯定準確.切忌含糊.
例如:The figures show a significant increase.」 怎樣significant呀,
改為: The figures show an increase of 19%.
8、.立場觀點一致. 少用被動語.
例如: Partial data should be submitted by April.
改為: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格調
1、式樣和句子長度不要太單調. 千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.
2、弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點.
例如: Prunton procts are highly effective in ...
改為: Prunton procts excel in ...就有力很多了.
3、親切,口語化是比較受歡迎! 用賓詞和主動的詞,讓人家受落.
例如: （1）. This information will be sincerely appreciated.」
（2）. We sincerely appreciate your information. 明顯地,我們會喜歡第2句.
D、內容與附件
E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便於閱讀，太長的內容可以以附件的方式發出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。
9. 英文寫email格式模板是什麼
英文郵件格式 ：
①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
它有固定有格式，即[email protected]。其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件伺服器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。
②標題。
③稱呼、開頭、正文、結尾句。
④禮貌結束語。
⑤寫信人全名、寫信人職。
電子郵件：
電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網路的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪裡，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鍾之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網路用戶聯系。
電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。
10. 英語電子郵件有哪些
英語電子郵件有：正常郵件和附件。主要是直接面向人與人之間信息交流的系統，它的數據發送方和接收方都是人，所以極大地滿足了大量存在的人與人之間的通信需求。
英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位於句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如: Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。
英文電子郵件格式
英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。
稱謂如果是第一次給對方寫信，那麼稱謂最好用「Dear+全名」，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復。
在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用「Dear+對方頭銜」，如「Dear President」，或者「Dear+Sir/Madam」形式。英國人習慣在稱呼後加「，」，習慣在稱謂後加「:」，有時也可以不加任何標點是具體情況而定。