英語信件格式
❶ 英文書信的格式
1、 信頭(Heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。
2、 日期的寫法:
如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;
3、稱呼(Salutation):
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,
在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
4、正文(Body of the Letter):
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。
5、結束語(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。
(1)英語信件格式擴展閱讀:
June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I』m very glad to learn that you're going to visit me ring the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I』ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we』ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I』ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it』s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don』t forget to wear you sunglasses.
I』m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao
❷ 英文寫信的正規格式
英語書信結構一般有以下幾個部分組成:
1、信頭
即寫發信人的地址和日期(右上角)。
2、信內姓名地址
即寫收信人的姓名和地址(左上角)。
3、 稱呼
即寫對收信人的尊稱一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下:
4、正文
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。
(2)英語信件格式擴展閱讀:
英文書信注意事項:
1、結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。
2、若要針對收信的對象,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對於一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母,就用Your loving son(daughter);對長輩則寫Respectfully yours,至於生意上的往來就用Faithfully yours。
3、在結尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之後,也不加任何的標點符號。
❸ 英語書信的格式
商務英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時所使用的通信。在美國,常用Business writing,它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異,比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客套語等均有所不同。
英國書信保守,美國書信有活力。
英國書信較為保守,許多英國人喜歡用老式書信體,用詞較為正式刻板,而美國書信語言非常生氣、有活力,格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時,要使用標準式英語Queen's English;如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時,就要用美國英語。當然,英國式的語言文化近年來也有變化,但總體來說,兩者間的差異是很明顯的。
英文書信的垂直式和齊頭式。
商業英文書信,一般都要求用打字機或電腦整齊地列印,左邊各行開頭垂直的,稱為垂直式或齊頭式(Block style),美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去,稱為縮進式或鋸齒式(indented style),英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,在極度尊重工作效率的美國公司,已普遍採用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址,稱為信內地址(Inside address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分,垂直式和稱美國式將各行並列,縮進式或稱英國式將各行依次退縮。
普通書信的寫法。
近來英國商業書信信內地址並未依次縮進,似乎與美國式相同。此外,在美國還流行一種普通收信人地址的寫法,就是在書信的Inside Address中,把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語,最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss(用於未婚女性)。英國人常在男性的姓名之後用Esq. (Esquire的縮寫),不過在商業上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復數形式),用於二個女士以上。Messrs(Mr的復數形式)用於二個以上的男人,或用於二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加縮寫句點,相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。在稱呼方面,商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種,相當於我國的"敬啟者"或"謹啟者"。
典型的美國式書寫法。
給公司單位寫信時美語用Gentlemen(復數形式),英語用Dear Sirs。如果對方公司只一人時,必須使用Sir/Dear Sir。稱呼後一般要使用標點符號,英國式採用逗號(comma),美國式用分號(colon)。書信結尾客套語(complimentary close)有多種,相當於我國書信在結尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards,典型的英國式表達有Yours sincerely(熟人或知道對方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英國式的客套語還有特別禮貌的格式,但除了特殊情況外,現在不再使用。
❹ 英語寫信格式
1)信封(envelope)英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址收信人地址和郵票只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣發信人的地址應寫在信封的左上角,收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處
2)信頭(heading),即寫發信人的地址和日期(右上角)。
3)信內姓名地址(insideaddress),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。
4)稱呼(salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如圖
5)正文(body),即信件內的主要內容正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行
6)信尾客套語(complimentaryclose),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收
信人一種禮貌客氣的謙稱一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly
yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等
7)信尾簽名(signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應該打上寫信人的姓名
除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括:(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如附有證明應寫為EncCertificate;(2)再啟(Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(CarbonCopyto),以c.c.表示,說明一式多份抄送其他有關人員這些都是次要的補充部分P.S.主要在私人信件中使用,事務信件中應避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商貿信函中
❺ 英語信件的格式
格式是
Dear
...開頭
正文寫你的內容
結尾是
yours或者sincerely
然後是姓名和日期
請採納
謝謝
❻ 英語的寫信格式
英語作來文信的格式包括信頭,指發源信人的地址和日期;稱呼,指對收信人的稱呼;信的正文,指信的主體部分;結束語,指正文下面的結尾客套話;簽名,指發信人簽名。想要學好英語,建議還是報課在線英語輔導班,價格也就不超過20元一節課。分享免費試聽課地址:【https://www.acadsoc.com】點擊即可領取歐美真人外教一對一免費試聽課!
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❼ 英文郵件的正式格式是什麼
Dear xx,
Good day.
This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.
Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.
Any questions please kindly contact with me.
Thanks & Best Regards,
XX
一般注意事項:
不要做縮寫。比如doesn't要寫成does not
文章開門見山,不用寒暄太多。
一定採用書面語言,比如收到寫成receive,不用got
不要在句尾輕易用感嘆號,注意標點符號的使用。逗號句號後面一定空格。
寫完全文要寫落款:sincerely加上逗號然後再在一行的開寫上你的名字
名字就是自己的英文名(如果對方已經知道你的英文名字)如果給陌生的外國人發郵件的話,就是名字的拼音。比如張小明就是Xiaoming Zhang
另外郵件的名稱一定改成標題或者加上名字。以表示尊重,也不會輕易被當作垃圾郵件。
望採納謝謝!
❽ 英文書信格式
英文書信的格式:
1.信頭:指發信人的地址和日期,寫在信紙的右上角。
2.稱呼:指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。
3.信的正文:指信的主體部分,從稱呼的下一行到結束語前,第一段頂頭寫。
4.結束語:指正文下面的結束客套話。常用Yours sincerely, Yours ever,或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。
5.簽名:指發信人的簽名,寫在結束語的下面。
注意:地址是從小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:
30 Nanjing Road,
Beijing, China
September 3rd, 2004
(8)英語信件格式擴展閱讀:
英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。
發信人的地址應寫在信封的左上角,收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處,英文書信的地址應從小寫到大,先寫門牌號碼,再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼,最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。