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怎麼寫信

發布時間: 2022-06-19 11:04:05

⑴ 寫信的格式怎麼

寫信的格式:
正文
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

結束語
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。

(1)寫給親人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)寫業務信函用Truly yours(Yours truly),Faithfullyyours(Yours faithfully)等;

(4)對上級、長輩用Yoursobediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

簽名
低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

附言(Postscript) :

一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。

注意:在正式的信函中,應避免使用附言。

附件(Enclosure) :

信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上Encl:或Enc:

例如:Encl:2 photos(內附兩張照片)。如果附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

⑵ 寫信,怎麼寫

想要學會寫信,那麼你就比較寫信的格式寫就可以了。首先要有一個尊稱。然後要寫上你好,然後寫上你寫下的內容,最後想要此致敬禮,寫信人姓名還有時間。

如何給別人寫信

1、你寫信的目的。
給朋友寫信有很多理由。 好久沒有和好了,如果有什麼令人振奮的事,也許想告訴你。 當然,也可以在您的信中問一下您的朋友最近怎麼樣了。
2、請寫上地址和日期。
我把你現在的住址寫在信的左上方。 因為你的朋友可能不記得地址,所以寫這些信息總是件好事。
3、請計劃寫多長。
如果只是想寫簡短的筆記,那就短一點說吧。 寫在小卡片上就好了。 如果要寫一封包含大量信息和細節的長信,需要使用幾張生存用紙或一張大卡片。
4、決定是打字還是手寫。
用手寫寫信的話,會變得更有個性,但是為了使你的信更容易讀懂,還是好好練習書法比較好。
5、選擇地址。
我在給朋友寫信,你可以隨便打個電話。 可以直接稱呼對方的名字,也可以給對方取一個可愛的名字。

⑷ 寫信的方式怎麼寫

寫信的信文格式怎麼寫

信文,即信函的內頁,有時還包括附件。通常由抬頭、啟辭、正文、祝辭、署名、年月日等部分構成。現將信文常 見書寫格式和常用辭語介紹如下:

抬頭

抬頭,就是對收信人的稱呼,應頂格書寫,單獨成行, 以示對收信人的尊重。抬頭的後面,加上表示領起下 文。抬頭一般有這么幾種書寫方式:

按平時對收信人的慣常稱呼,如,老張、小王、大李。

姓氏加上稱謂詞,如,.王同志、陳伯伯、張先生、李小姐。

姓氏加上職銜,如,趙總經理、錢工程師、.孫醫師、李 部長。

人名加上稱謂詞,如,克勤兄、克儉弟、大鳳姐、小芸 妹、偉剛先生、國梁同志。這比姓氏加稱謂的用法,略顯親 近些,但多用於同輩好友,或年長者對年少者。需要說明的 是,古人既有名,又有表字,幼輩對長輩、卑者對尊者,是 不可以稱名的,否則會被認為不敬。平輩之間,一般也不稱 名而互稱表字。名只用以自稱,或尊長對下的稱呼。現時人 們一般只有名,而不另外使用表字,所以也就沒有此種禁諱 了。

稱謂前置修飾詞,用於現代口語化書信,如,尊敬的某 某先生、敬愛的某某同志、親愛的某某、可愛的某某。

稱謂後附提稱語,用於文言書信,如某公道席、某先生 台鑒、母氏慈鑒、某革如晤,等。

啟辭

啟辭,就是信文的開場白,或寒喧客套,或提示寫信原委等。啟辭理應屬於信件正文的一部分,由於舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現時書信中還常可以看到,所以將此單獨提出,略列數例,以供參考:

頃誦華箋,敬悉一切。
頃接大示,嚮往尤深。
惠書奉悉,如見故人。
諭書敬讀,茅塞頓開。
數獲手書,至感厚愛。
手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。
正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。
頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。
蒙惠書並賜大著,燦若河漢,拜服之至。
迭接來示,因羈瑣務,未及奉復,深以為歉。
台函奉讀多日,未即修復,萬望海涵。
大札敬悉,稽復乞諒。
欣奉惠書,敬聆喜讀,不勝汴賀。
接讀手書,知君抱恙父安,甚為懸念。
久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。
別來無恙?
久不晤見,甚念賢勞。
睽違日久,拳念殊殷。
久疏通問,時在念中。
一別經年,彌添懷思。
日前曾奉一函,諒已先塵左右。
前此一函,相已達覽。

其實,寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可採用,卻 不必拘泥,盡可以千變萬化的。從這個意義上說,啟辭套語也是可以省略的。比如,現在不少人寫信,習慣於一開頭即 用「你(您)好」 二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫 似的。先向收信者問候致意,原是不錯的,然而如果封封信 都如此格局,則未免呆板單調了。

正文

信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單 獨成行,正文可在啟辭的下一行空兩字開始書寫。轉行時頂 格書寫。一封信中可專寫一事,也可兼敘數事。根據內容作 適當分段。書信的內容各不相同,寫法上也無須一律,以表 情達意准確為原則。一般說來,應先談談有關對方的事情, 表示關切、重視或謝意、敬意,然後再談自己的事情。正文 寫好後,如發現內容有遺漏,可補充寫在結尾後面,或寫在 信右下方空白處,並在附言之前加上「另」、「又」等字樣; 或在附言的後面寫上「又及」或「再啟」字樣。

祝辭

祝辭,就是書信結尾時,對收信人表示祝願、欽敬或勉 慰的短語,如「即頌近安」、「此致敬禮」、「祝你進步」之類。其中,「即頌」、「此致」、「祝你」等詞,緊接正文末尾 書寫;「近安」、「敬禮」、「進步」等詞,另起一行,頂格書 寫,如果祝頌語的文字較多,也可獨立占行,空兩字寫起, 不必分拆成兩部分,如果信箋下方餘地充分,或者為了突出 祝辭,也可將「祝」、「頌」、「此致」等另行頂格書寫。祝辭 應根據具體情況恰當擇用。古時書信,頌祝語大都融貫在正 文中,至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以,書信正文中 如已包含祝福內容,或者本身就是祝賀信函,那麼祝辭一項便可省去。還有,信一開頭就稱「你好」的,如果信末再寫 祝好之類,便足得累贅了,應注意避免。

署名

署名,就是在結尾的右下方簽署寫信人姓名,如果是寫 給熟知的親屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄、晚輩等。稱呼與名字之 間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上 方。
署名的後面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:

對尊長: 叩 叩上 拜上 叩稟 敬稟 再拜
對平輩: 上 敬上 謹啟 鞠啟頓首 親筆手肅
對晚輩: 字 示 諭手白 手諭

在署名或啟稟詞的後面,寫上撰信的年月日,也可把曰期寫在下一行署名的右下方。另外,還可以在日期之後,寫 上撰信時的處所、氛圍、心境等,如「舟中」、「燈下」、「萬 籟俱寂」之類。

附候或致意如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟 悉,署名後一行或加上這些人的附候,如「某人囑筆問候」。 如應向收信人的家屬、附近親友問候的,可加上,「請向某 某致意」,倘是長輩,可作「請在某某前叨名問安」之類。

附件

附件,指附在信函中的相片、入場券、會議通知、請柬等。

信的正文中應寫明「隨信附寄」、「隨函奉上」字樣,以 及所附物品的名稱、件數。

必須注意,郵局明文規定信函中不準夾帶人民幣、有價 證券等物件的。如需寄這類票證物品,必須到郵局辦理特種 掛號手續,以防遺失。

注意事項

信是寫給收信人看的,寫法上就應該符合對方的身分、 經歷、文化水平等實際情況。比如,信中穿插一些外文,原 也無可非議,有時是必要的。但是對方不懂外文,你卻在信 中夾雜了幾句,使人沒法懂,還要找翻譯,既給人添麻煩, 還會讓人以為你在故意炫耀。再如,對方正困於不幸、沉浸 在苦痛之中,你卻在信中津津樂道與親朋共慶同樂的種種細節,自然是很不妥當的。

如果是第一次與對方通信,或者邀請對方來家作家,應 當在正文中寫明自己的通訊地址,或家蘆住址。也可在署 名、日期的下方空兩行、空兩字的地方,先寫「如蒙賜復, 請寄「來信請寄:」、「寒舍地址」等字樣,再寫上詳細、 正確的地址。

信的抬頭和正文中,不可直呼對方姓名「張某某」、「李 某某」等,否則會讓人覺得不禮貌。

信寫好後,應仔細讀一遍,看看有什麼錯漏,避免因為 寫錯一個字,或者寫漏一句話而使對方產生誤解,誤了大事。寫好的信文,要平整地折迭成長方形,有抬頭的那一方要在最上面,附件可夾在折好的信箋中,或放在信箋下面, 一齊放入信封,然後粘好封口。如果同時寫好兩封或幾封信,應注意不要裝錯了信封,張冠李戴,鬧出笑話。

⑸ 怎麼寫信

書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1.稱呼

也稱「起首語」,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加「:」,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:

(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如「爸」、「媽」、「哥」、「嫂」等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如「姨媽」、「姑媽」等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如「趙阿姨」、「黃叔叔」等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如「麗」、「敏華」、「親愛的」等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上「同學」、「同志」,如「瑞生」、「老紀」、「小鄒」、「三毛」等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如「樂毅」、「君平」、「阿明」等;也可在名字後加上輩分稱謂,如「李花侄女」等;亦可直接用稱謂作稱呼,如「孫女」、「兒子」等。

(4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加「老師」二字,如「段老師」、「周師傅」、「宏海老師」等。對於十分熟悉的師長,也可單稱「老師」、「師傅」。假如連名帶姓,在信首直稱「孫松平老師」、「王達夫師傅」,就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一「老」字,以示尊重,如「戴老」、「周老」,亦可在姓名後加「先生」二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如「董教授」、「陳大夫」、「佟工程師」等。

(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫「同志們」、「諸位先生」、「XX等同志」等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如「XX委員會」、「XX公司」。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上「同志」、「先生」或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上「領導同志」、「負責同志」、「總經理」、「廠長」等。

如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。

上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上「尊敬的」、「敬愛的」、「親愛的」等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱「尊敬的」,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼「親愛的」,那就有失檢點了。

2.正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是「您好!」「近好!」依時令節氣不同,也常有所變化,如「新年好!」「春節愉快!」問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

問候語之後,常有幾句啟始語。如「久未見面,別來無恙。」「近來一切可好?」「久未通信,甚念!」之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

3.結尾

正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的「祝頌語」。)

結尾的習慣寫法有兩種:

(1)在正文寫完之後,緊接著寫「此致」,轉一行頂格或空兩格寫「敬禮」。

(2)不寫「此致」,只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫「祝你」、「敬祝」,再空兩格寫上「安好」、「健康」等。

4.署名和日期

在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上「恭呈」、「謹上」等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

⑹ 誰知道怎麼寫信+怎麼寄信

1、去郵局購買信封和郵票。
信封左上角的六個方格內填寫收信人的郵政編碼。中間橫線上填寫收信人地址和姓名。
下面一排寫寄信人的地址。右下角的六個方格內填寫寄信人的郵政編碼。
2、寫信:首先寫稱呼,然後寫問候語。比如:最近好嗎?你好!之類的。
然後寫正文。
最後寫上祝福語
寫信人名字和日期。
3、寄信:將信裝入寫好的信封,將封口沾好。在右上角貼上郵票,即可寄出。可在郵局寄出。

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