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目錄怎麼自動生成

發布時間: 2022-07-17 04:58:19

⑴ WPS目錄怎麼自動生成

設置方法如下:

操作設備:戴爾電腦

操作系統:win10

操作軟體:WPS Office 2021

1、打開WPS文檔,如下圖所示:

⑵ 電腦目錄怎麼自動生成

如果要插入目錄,請單擊「插入」菜單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點擊「目錄」標簽,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點擊「視圖」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點擊「視圖」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點擊「目錄」標簽,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

⑶ 編寫好的word怎麼自動生成目錄

word可以根據標題自動生成目錄,快來看看怎麼操縱吧。

1、首先在打開的文檔主頁面中,使用標題樣式標識標題文本。

⑷ word文檔怎麼自動生成目錄

Word文檔有一個自動生成目錄功能,內容比較長的Word文檔插入目錄後,就可以按住Ctrl再點擊目錄跳到對應的內容頁面。

1、首先打開一個分多個章節的Word文檔。按住Ctrl選中多個一級標題,在開始選項卡中設為「標題1」。

⑸ word文檔里目錄怎麼自動生成

具體步驟如下:

1、首先將需要編輯的文檔選擇,並雙擊將此文檔打開抄。

2、打開之後在工具欄裡面就可度以看到有個引用選項,點擊這個選項。

"在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。

步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。

自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示製表符,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。"

⑹ 目錄怎麼自動生成

點擊引用,點擊目錄,選擇目錄的樣式,操作完成,可以看到目錄就自動生成了。

具體步驟如下:

工具/原料:

戴爾成就3470、windows10、WPS Office 2020。

1、點擊引用

進入電腦上的word,點擊引用。

⑺ word目錄怎麼自動生成

游標定位到空白頁,切換到引用頁,單擊目錄,這里默認有三種目錄,第一種是手動創建,後兩種則是自動目錄。

工具/原料:

magicbook

Windows 11

word2019

1、打開word,半打開一個實例文件。首先使用插入命令下,插入一個空白頁。

⑻ 目錄怎麼自動生成

設置方法如下:

操作設備:戴爾電腦

操作系統:win10

操作軟體:WPS Office 2021

1、打開WPS文檔,如下圖所示:

⑼ word中如何自動生成目錄

word自動生成目錄方法一:

    1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

    2、游標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,游標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結構給標注出來。

    2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裡面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用製表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

    3、完成後按確定。

    4、問題是你的論文以後會更改,標題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了。

⑽ 如何生成自動目錄

用 Word 編排好一本書後,不用製作目錄,可以用自動生成的方法生成,那麼Word2016目錄怎麼自動生成呢?如果要自動生成目錄,排版時就要設置好章節,如果等排版好一本後再設置章節將再花費大量時間。設置章節主要是指不同的章節使用不同的標題,例如「第一章」使用「標題」作為一級標題、「第一章第一節」使用「標題1」作為二級標題,「第一章第一節第一點」使用「標題2」作為三級標題,以此類推。
一本書目錄與內容通常要設置不同的頁碼,因此需要在目錄的下一頁設置「分節符」;然後就可以設置頁碼了,並把內容部分的的起始頁設置為第一頁;最後再引用一種目錄樣式就可以自動生成目錄了。
一、Word2016 自動生成目錄第一步:設置章節樣式
1、選中「第一章」,單擊「樣式」右邊的「一橫 + 小三角」圖標,選擇「標題」;選中 1.1,單擊「樣式」右邊指向上的小三角,找到「標題1」,單擊它把 1.1 設置為標題1的樣式;選中 1.1.1,單擊「樣式」右邊指向下的小三角,找到「標題2」,單擊它把 1.1.1 設置為標題2的樣式;同樣把 1.1.2 設置為標題2樣式,操作過程步驟,如圖1所示:

2、剩下的章節同樣用此方法設置,即「章」用「標題」,例如第一章;「節」用「標題1」,例如 1.1;「節」下的「點」用標題2,例如 1.1.1。
二、Word2016 自動生成目錄第二步:設置分節符
1、把游標定位到第一頁第一個換行符後,按回車留一個換行符,以便生成目錄;選擇「布局」選項卡,單擊「分隔符」,選擇「分節符」的「下一頁」,則插入一個下一頁的分節符,通過單擊「開始」選項卡下的「顯示/隱藏編輯標記」圖標可以看到,操作過程步驟,如圖2所示:

2、插入分節符後就可以設置頁碼了,由於插入了分節符,可以把目錄與正文都設置為從1開始的頁碼。
三、Word2016 自動生成目錄第三步:設置頁碼
1、選擇「插入」選項卡,單擊「頁碼」,選擇「頁面底端 → 普通數字 2」,則插入頁碼;選中「正文」第一頁的頁碼 2,單擊「頁碼」,選擇「設置頁碼格式」,打開「頁碼格式」窗口,選擇「起始頁碼」,單擊「確定」,則正文頁的起始頁碼設置為1;操作過程步驟,如圖3所示:

2、另外,頁碼字型大小大小可以根據需要設置,選擇「頁碼」,會彈出一個「字體」設置小窗口,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字型大小即可;如果沒有彈出「字體」小窗口,可以右鍵頁碼,就會彈出「字體」小窗口,或選擇「開始」選項設置。
四、Word2016 自動生成目錄第四步:生成目錄
1、雙擊頁面任意空白處,關閉頁眉和頁腳,把游標定位到第一頁唯一個換行符前面,選擇「引用」選項卡,單擊「目錄」圖標,選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 1」,則自動生成全書的目錄,操作過程步驟,如圖4所示:

2、這里要注意的是,一定要關閉頁眉和頁腳,否則會生成許多重復目錄,並且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導致既耗費了時間又白白生成目錄。
五、設置生成的目錄
1、選擇「開始」選項卡,選中「目錄」,單擊「居中」圖標,則「目錄」二字「居中」;單擊一下目錄區選中目錄,單擊「段落」右邊的「斜箭頭」圖標,打開「段落」窗口,選擇「縮進和間距」選項卡,單擊「行距」下拉列表框,選擇「固定值」,「設置值」改為 24 磅,單擊「確定」,則目錄行間距變為 24 磅,操作過程步驟,如圖5所示:

圖5

2、另外,還可以把章的字型大小調大一些。先選中所有章名,選中一個章名後,按住 Ctrl 鍵,再選中其他章名(選中第二個章名時,應該從左邊選起,否則無法選中),就可以選中所有章名,如圖6所示:

3、接著,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字體,例如「三號」,如圖7所示:

4、章名仍然不是很明顯,再把它們加粗,按 Ctrl + B 組合鍵,則所有章名被加粗,效果如圖8所示:

5、如果生成目錄後,又添加了新章節,可以更新目錄,已生成目錄左上角就有「更新目錄」。如果要更換目錄樣式,同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標,然後選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 2」,如圖9所示:

6、值得注意的是,更換自動生成的目錄,必須選擇自動目錄,如果選擇手動目錄,將不能按章節生成目錄。
從以上操作可知,Word2016自動生成目錄分為四個步驟,即設置章節樣式,添加分節符,插入頁碼並把正文的頁碼改為從1開始,最後一步才是生成目錄

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