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英语信件格式

发布时间: 2020-11-18 14:47:52

❶ 英文书信的格式

1、 信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

2、 日期的写法:

如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

3、称呼(Salutation):

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,

在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

4、正文(Body of the Letter):

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。

5、结束语(Complimentary Close):

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。

(1)英语信件格式扩展阅读:

June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I’m very glad to learn that you're going to visit me ring the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.
I’m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao

❷ 英文写信的正规格式

英语书信结构一般有以下几个部分组成:

1、信头

即写发信人的地址和日期(右上角)。

2、信内姓名地址

即写收信人的姓名和地址(左上角)。

3、 称呼

即写对收信人的尊称一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

4、正文

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(2)英语信件格式扩展阅读:

英文书信注意事项:

1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。

❸ 英语书信的格式

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

英国书信保守,美国书信有活力。

英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。

英文书信的垂直式和齐头式。

商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。

典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

❹ 英语写信格式

1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处

2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图

5)正文(body),即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行

6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly

yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等

7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名

除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如附有证明应写为EncCertificate;(2)再启(Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(CarbonCopyto),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中

❺ 英语信件的格式

格式是
Dear
...开头
正文写你的内容
结尾是
yours或者sincerely
然后是姓名和日期
请采纳
谢谢

❻ 英语的写信格式

英语作来文信的格式包括信头,指发源信人的地址和日期;称呼,指对收信人的称呼;信的正文,指信的主体部分;结束语,指正文下面的结尾客套话;签名,指发信人签名。想要学好英语,建议还是报课在线英语辅导班,价格也就不超过20元一节课。

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❼ 英文邮件的正式格式是什么

Dear xx,

Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.

Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX

一般注意事项:

  1. 不要做缩写。比如doesn't要写成does not

  2. 文章开门见山,不用寒暄太多。

  3. 一定采用书面语言,比如收到写成receive,不用got

  4. 不要在句尾轻易用感叹号,注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。

  5. 写完全文要写落款:sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字

  6. 名字就是自己的英文名(如果对方已经知道你的英文名字)如果给陌生的外国人发邮件的话,就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang

  7. 另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重,也不会轻易被当作垃圾邮件。

望采纳谢谢!

❽ 英文书信格式

英文书信的格式:

1.信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。

2.称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。

3.信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。

4.结束语:指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever,或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。

5.签名:指发信人的签名,写在结束语的下面。

注意:地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:

30 Nanjing Road,

Beijing, China

September 3rd, 2004

(8)英语信件格式扩展阅读:

英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

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