如何沟通
A. 如何进行有效的沟通
每个人自出生以来就一直处在一个沟通的环境中,但是沟通并不是一件容易的事。
人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。因为人们在接受信息时,符合自己利益需要又与自己切身利益有关的内容很容易接受,而对自己不利或可能损害自己利益的则不容易接受。在所有的沟通中,只有结果良好的,才能取得我们预期的效果,才能称之为有效沟通。有效沟通对于人生发展的成败关系密切。
下面这个出自哈佛校刊的故事也许能说明沟通并不是一件容易的事。
有两个天使到人间来旅行。一天,两个疲惫不堪的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们十分不友好,不但没有给他们饭吃,而且拒绝让他们在舒适的客房过夜,主人冷着一张脸把他们领到那个冰冷潮湿的地下室,左看右看,终于找了一个角落来安置两个天使。当他们铺床时,较老的天使发现墙上有一个洞,就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么,老天使没有回答,只是说了一句“有些事并不像它看上去那样”。年轻天使对这句话百思不得其解。
第二晚,两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情,虽然他们本身就已经穷得让人可怜,他们还是把仅有的一点点食物拿出来款待两个旅行中的天使,然后,夫妇二人又把自己的床铺让给两个天使。第二天一早,两个天使发现农夫和他的妻子在哭泣,原来他们唯一的生活来源——一头奶牛昨晚死了。年轻的天使非常愤怒,他大声质问老天使为什么会这样:第一个家庭已经那么富有了,老天使还帮助他们修补墙洞,第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人,而老天使却没有阻止奶牛的死亡。
“有些事并不像它看上去那样,我的孩子。”老天使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满了金块。因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我就把墙洞给填死了,那么这笔财富就不属于他了。昨天晚上,死亡之神前来召唤农夫的妻子,是我让奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那样,现在你明白我的所作所为了吧。”
有些时候事情的表面并不是它实际的样子。而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。
曾经有人说,如果世界上的人都能够很好地进行沟通,那么就不会引起误解,就不会发生战争。但事实上,世界历史上战争几乎不曾中断过,这足以说明沟通的困难程度了。那么如何进行有效沟通呢?
任何时候,要进行有效沟通,都必须明确目标。尤其对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。
苏格拉底是一位伟大的哲学家,柏拉图是大哲学家苏格拉底的得意门生,不过,让柏拉图十分沮丧的是,他经常遭到老师苏格拉底的责骂。有一次,苏格拉底因为一些小事责备了柏拉图,柏拉图心里觉得自己真是太冤枉、太委屈了,因为在许多门生之中,自己是被公认的最优秀的人,但又偏偏常遭到老师的指责,让他感觉很没面子,自尊心受到严重的打击。
一天,柏拉图愤愤不平地问苏格拉底:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以至于要时常遭您老人家责骂吗?是不是因为我天资愚钝,不能达到你的标准呀?”
苏格拉底听后,没有回答柏拉图的问题,却反问道:“假设我现在要爬山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车昵?”
柏拉图回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”
苏格拉底又问:“那么你能告诉我,为什么不用老牛呢?”
柏拉图回答说:“理由非常简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”
苏格拉底说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”
虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,我们却可以看出有效沟通的重要性。故事中,柏拉图如果与苏格拉底没有进行有效沟通,不理解苏格拉底想通过磨炼对他栽培提携之意,很可能就认为是老师对他有意刁难,“愤愤不平”中很可能就做出违背老师本意以及不利于团队的事情,产生不堪设想的后果。所以,这个故事也给了我们一些有益的启示:员工应该主动与管理者沟通。
一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己完全掌控,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要的,管理者在下达命令让员工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到员工会遇到的具体问题,总认为不会出现什么差错,导致缺少主动与员工沟通的精神。所以,员工尤其应该注重与主管领导的沟通。作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。
反过来说,管理者也必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”。挑毛病必须实事求是,在责备的同时要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工愉快地接受,又不致挫伤员工积极进取的锐气。
总之,有效的沟通在企业的管理中起着非常重要的作用。成功的企业把沟通作为一种管理的手段,通过有效的沟通来实现对员工的控制和激励,为员工的发展创造良好的心理环境。因此,组织成员应统一思想,提高认识,克服沟通障碍,实现有效沟通,为实现员工和组织的共同发展而努力。
——引自延边人民出版社《感悟百年哈佛》
B. 如何做到有效沟通
沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。
比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。
沟通的六个步骤:倾听——
你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。
有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。
对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。
2、沟通的四项重视
提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。
重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。
只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。
重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。
正确运用文字语言使用对方易懂的语言,意思要明确,注意要集中,感情要真挚。组织设计要精干有效,避免机构重叠、层次过多的现象发生要培养良好的有利于人际沟通的组织气候,使组织内人际关系和谐。
C. 如何做好家校沟通工作
做好家校沟通工作,对于班主任来说,是个难题。一个班级三、四十个学生,那么多的家长,无论班主任怎么做,家长都会有不满意的地方,久而久之,难免产生矛盾、积怨,甚至产生对立,这就会影响班级工作的正常开展和家校关系的和谐。因此,要求我们班主任去思考切实有效的教育策略,提高处理问题的层次与境界,以先进的科学思想和方法应对千变万化的矛盾。下面我就自己做班主任以来的一些经验教训对“如何与家长联系沟通”谈谈看法。
一、与家长沟通要先了解学生家庭状况
父母是孩子的第一任教师,也是孩子的终身教师。一个学生在什么样的家庭环境中成长,就会有什么样的性格,这就是说每一个孩子都是其所在家庭或是其父母的缩影。这一点我在做班主任后深有体会。因此,了解学生家庭情况,了解学生父母职业、文化程度,家庭结构等,是班主任与家长沟通的前提,有助我们与家长沟通时对症下药,采取针对性的措施。只要家长是重视孩子的学习的,那么我们就有沟通的机会和希望,所以我在家长会上跟家长说:“孩子是你们的未来,是你们这一生最重要的作品,我们奋斗一辈子,其实就是为了孩子,在校时间我会尽心尽力地教育好孩子,在家时间请你们尽力而为,但你们一定要在思想上重视孩子的成长。”
二、尊重家长是与学生家长沟通的第一原则
教师是我们的职业角色,生活中我们也是孩子的家长,或未来是孩子的家长,我们在工作的时候一定要换位思考,许多教师是爱学生的,但在“恨铁不成钢”的时候,说话会不选择用词,有的时候说出来的话很伤害家长的自尊心。“如果你想得到一个人的认同和好感就夸他的孩子吧;如果你想最大可能地伤害一个人,使你们的关系中止就责骂他的孩子吧。”这一句直白的话揭示了人际交往的原则。
三、以诚相待架起沟通的桥梁,充分利用网络平台与家长进行交流。
对学生家长要像对待同事、朋友一样平等友好,和家长谈话,发短信要客气,要注意礼节,不起高调,不发火。要有包容心,以平常心对待学生的冒失和错误与学生家长沟通,讲究一个“诚”字。只有诚心诚意,才能打动家长的心,使他愉快地与你合作,班主任应用诚心架起与家长沟通的桥梁。本学期,我充分利用网络平台与家长进行交流,取得了比较好的效果。
四.评论学生要客观如实
教师要树立正确的“学生观”,客观地、全面、公正地评价每个学生,使学生家长听后,觉得这是教师的肺腑之言,感到学校教育的目的和任务是与学生家长的愿望相一致的,从而做到心理相容,共同教育学生。班主任在对家长介绍学生情况时,不可以漫不经心或是毫无根据地对其子女做出能力和行为评价。班主任对学生任何不尊重、不客观的评价,都不会被家长疏漏或遗忘,而只有伤害家长的感情,使他们为此而惑到伤心。因为家长都有一个“望子成龙,望女成凤”的思想,假如教师在家长过多列举学生不好的方面,会严重挫伤家长的自尊心,造成一种“无药可救”的印象。这不仅无助于问题的解决,也是一种极不合理,极不负责任的做法,最差的学生也还有他的闪光之处。我们和家长谈话时,一般应先讲学生的优点,后讲缺点,对孩子的缺点也不要一下讲得过多。应该给家长一种感觉:孩子每天都在进步。惟如此家长才会欢迎班主任,愿意接受班主任的建议,愉快地与班主任合作,对孩子的优缺点也能正确认识和正确对待。要把握好沟通步骤的时序。“哪壶先开提哪壶”,先说说孩子的优点和进步,等家长有了愉快的情绪,再逐渐提一些建议,家长会更乐于接受。可以采取“避逆取顺”的策略,避免触动对方的逆反心理而迎合其顺情心理的策略;也可以采用变换语言或变换角度的手法来叙述。因为同一件事,往往可以从多个角度来描述它,为了使人们乐意接受,我们就可尽量从人们的心理易于接受的那一个角度去叙述,尽量避免那种容易引起人们反感的角度。要注意了解各种讳语,尽量不说别人忌讳的话语。掌握上述心理策略,在沟通中就可减少一些产生逆反心理的可能。其实学生的学习成绩不仅取决于他本身的能力,也与教师及同伴对他的期望有密切的关系。在角色互换教学的实施过程中,学生能真切地感受到教师的期望,这是比期望本身更有威力的持久推动力。学生自然后产生一种自尊、自爱、自信、自强的心理,在这种心理的推动下,他们会有显著进步。
小学阶段是孩子成长的关键时期。孩子的思维在这个阶段成长,性格在这个阶段初步确立。很多同学,都是在这个阶段养成良好的学习习惯,打下很好的基础,从而开拓自己美好的人生的。所以做好家校沟通,对于孩子的发展有极大的裨益。
D. 怎么与人交流
1、别把粗鲁当成真性情
与他人相处,要遵循一个基本原则:己所不欲,勿施于人。你可以真挚地描述自己的感受,前提是不要带有攻击性,至于对他人做出评价和判断,则需要谨慎和尊重。
2、运用好你的肢体语言
在不同的场合,肢体语言具有完全不同的意义。要能够适时改变你的非语言交流能力。眼神交流是其中最重要的方式。有时在极度敏感的场合,也可以选择并肩而坐,这样可以避免眼神交流所带来的压力,进而让对方感到舒适。
(4)如何沟通扩展阅读:
1、每个人说话都难免有习惯的口头禅,但有些不自觉的口头禅极易引起他人的反感。粗言秽语务必杜绝,有些口头禅如“真的假的”、“不可能”、“你懂吗”、“随便”等等也不要总挂在嘴边。
2、在沟通与交流的过程中难免产生碰撞和冲突,如何让别人心服口服,不是嗓门大就能办到的,关键是想一想,话怎么讲才能让人听进去。让人听进去,才是行为的目的。即使是最深刻、最有见地的言论,如果表达时态度粗暴、行为傲慢、吵吵嚷嚷,在旁观者心目中也是难以留下好印象的。